Vedno bo na trgu različno število knjig za določeno temo, več knjig pač za bolj zanimivo področje. Ali tržno povedano – če bodo ljudje kupili knjigo iz tega področja, jo založba izda. In Spoznajmo PowerPoint 2010 spada med cenejše. Brez ambicij za več. Cena na ovitku? 8,50 EUR. Kaj dobite za tako malo denarja?

No, menim, da nobene druge knjige za PowerPoint. Ta priročnik Roka Šulerja ima 60 strani. Gre za navodila, kako naredite preproste predstavitve. Torej je dodanih veliko sivinskih (torej ne barvnih, zaradi cene!) slik – žal niso kvalitetne. Verjetno zato, ker so strani – predvidevam – slabše razmnožene oz. natisnjene kar z laserskim tiskalnikom. Seveda nastavljenim tako, da ne porabi veliko tonerja (cena!).

Vsebina je sicer korektna. Slovničnih napak ne najdem – no, to se pričakuje od knjig založb, ne? Je pa škoda, da je celo pri takšni knjigi nekaj napačnih slik. Zakaj? Ker takšno knjigo poznavalec za PowerPoint 2010 namreč sestavi v dveh ali največ treh dneh. Torej bi kakšen dan lahko bil porabljen še za natančen pregled. Kljub ceni.

Aha, napaka. Ena gotovo – slika na strani 30 naj bi imela desno poravnane številke. Tako je v besedilu (trije stolpci). Na sliki je poravnan desno le en stolpec. In prav kvaliteta slik pokvari vtis o knjigi. S slabšim tiskom namreč vseh grafičnih učinkov na ekranskih slikah bralec sploh ne opazi.

Tako je ta knjiga zares primerna le za preprosto domačo uporabo. Ali pa za začetne tečaje šolarjev in starostnikov. Toda za starostnike bi morale biti slike bolj razločne. Pohvalna pa je navedba bližnjic za PowerPoint na zadnji platnici. Torej, dajmo, spoznajmo PowerPoint 2010, če niste vsaj malo zahtevni, tudi s to knjižico (dostopna je v večini slovenskih knjigarn).

Brezplačne slike (za ozadja za power point) *

Freeimages.com
Za veliko prezentacij in spletnih strani uporabljam slike s tega spletišča, tudi nekatera slovenska večja spletišča jih uporabljajo (npr. ona-on.com idr.).


morgueFile – brezplačne slike profesionalnih oblikovalcev. Priporočam.


FreeFoto.com
– rahlo nerodno brskanje ampak lahko najdete kakšna uporabna ozadja za power point.


Free Digital Photos
– veliko brezplačnih slik, ki vam lahko popestrijo predstavitev.


* Preberite si licenčne pogoje. “Brezplačno” navadno pomeni le lastno uporabo, ne smete pa teh slik prodajati ali ponujati tretjim osebam.

Plačljive slike (spletišča urejena po abecedi) **

Animation Factory – animacije, tridimenzionalne slike in tudi predloge PowerPoint. Moje mnenje: splača se naročnina Platinum, 99 USD letno, kar vam omogoči dostop do ozadij in predlog za PowerPoint pa tudi do video ozadij (to je sedaj odlično v PowerPointu 2010).


Boxed Art – težko je našteti vse, kar vam je dostopno v tem spletišču (praktično 15 spletišč!) za 99,99 USD letno in priporočam, da prepričate vašega oblikovalca, da vzame naročnino za razvijalce (to omogoča uporabo datotek v spletiščih za druge).


BigStockPhoto – to je spletišče, na katerem sem našel slike ljudi pri prezentaciji (in jih uporabil za cederom). Priporočam zaradi raznovrstnosti področij.


Dreamstime – to je drugo spletišče, s katerega bi uporabil slike za cederom, če ne bi prenesel slik že z BigStockPhoto.


Fotolia – odlične slike a priporočam posvet z oblikovalci.


iStockPhoto – te slike zelo priporočam za ozadje v PowerPointu.


** Vselej preverite, ali je slika “royalty free” t.j. da po nakupu ni potrebno več plačevati za vsako njeno uporabo (licenčnino). Pri nakupu teh slik je možna minimalna provizija za to spletišče, ki je namenjena (pa ne zadošča niti) za mesečno gostovanje.

Imate težave z všečno postavitvijo slik v prezentaciji ali spletni strani? Oglejte si video za digitalne slike in boste odkrili preprosto, hitro in učinkovito uporabo ozadij za power point.

Zadnje misli: poglejte, preverite in uporabite (plačljive slike kupite v tisti ločljivosti, ki vam zadošča za končni medij – za prezentacijo naj bo vsaj 800 x 600 pik, ki jo lahko še delno povečate brez izgube kakovosti). Ta stran pa je del vsebin cederoma Kako narediti predstavitev, kjer lahko zveste še več o uporabi ozadja za power point.

Prezentacije v PowerPointu (ki jih dobite na cederomu in prek spletnega dostopa) vam bodo pomagale za vaše uspešne prezentacije. S storitvijo Izdelava predstavitve jih pripravimo za vas – ena od naših prezentacij je prispevala k nagradi za Najboljši poslovni načrt za novoustanovljena podjetja tekmovanja Najpodjetniška ideja 2007/08. Torej znamo dobro pripraviti prezentacijo, ki mora trajati le 5 (pet) minut (!) ali takšno za več šolskih ur.

Izdelano prezentacijo vam lahko posnamemo tudi kot video. Primeri so v tem blogu in na strani Predstavitev podjetja. Pri tem vam ne le izdelamo predstavitev z vami, ampak vas lahko tudi opremimo z vso potrebno programsko in strojno opremo (mikrofon, kamera, daljinec, program za upravljanje v mobilnem telefonu idr.).

Za vse informacije nam še danes pošljite sporočilo na podpora@prezentacija.si
tel. 031 44 60 66
ali izpolnite kontaktni obrazec.

Sergej Rinc, uni. dip. ing. rač. in inf., spletin.net

Izdelava predstavitev od leta 1994

Se mudi? Ne veste, kako bi popestrili prezentacijo? Imate v mislih, kaj morate pokazati, pa ne poznate učinkovitega načina? S storitvijo Izdelava predstavitve vam hitro in učinkovito pripravimo prezentacijo PowerPoint ali Keynote (po želji tudi OpenOffice Impress). Vaša zgodba bo:

imela prepričljivo sporočilo, …
ki bo z všečno podobo, zgradbo in vsebino …
prodala vaše izdelke, storitve ali idejo.

Predstavitev lahko pripravimo tudi v istem dnevu, če nam zaupate, kaj želite doseči s prezentacijo (prodati, predstaviti idejo, zbrati sredstva ipd). Potrebujemo le vašo vsebino, po možnosti vsaj eno kvalitetno sliko izdelka (če ga predstavljate) in opis vašega cilja predstavitve. Pošljite nam sporočilo na podpora@prezentacija.si, pokličite 031 44 60 66 ali izpolnite kontaktni obrazec. Tako bo izdelava predstavitev za vas čimprej opravljena.

Revolucionarnih novosti PowerPoint 2010 namreč nima, sploh če ga primerjamo s PowerPointom 2007. Dodatne možnosti za deljenje prezentacij prek spleta so bile pričakovane. Možno bo enostavno deliti prezentacijo z drugimi tako, da boste prek Microsoftovega strežnika dobili edinstveno povezavo, ki jo boste poslali drugim. Nato boste pa enostavno zagnali prezentacijo, ki jo bodo drugi lahko gledali in poslušali v živo. To je lahko velika konkurenca profesionalnim storitvam za videokonference in dobra možna alternativa sploh za mala podjetja.

Grafični prikaz naj bi bil v PowerPointu 2010 precej hitrejši. Za vse, ki pripravljamo predstavitve, bo to koristilo predvsem pri hitrejši menjavi ekranov (diapozitivov). V zadnjo verzijo PowerPointa je namreč vključena Microsoftova grafična knjižnica DirectX 9, ki je povzročila pravo revolucijo pri igrah za Windows. Hitrejši bo tudi prikaz videoposnetkov, ki se bodo sedaj lahko prikazovali neposredno v ekranu brez klicanja zunanjega programa (Windows Media Player).

Komplementarna funkcija prikazu videoposnetkov je tudi snemanje videoposnetka (pa tudi zajem posameznih slik). Sam bom še vedno raje stavil na Camtasia Studio, ki ga uporabljam že nekaj let in četudi je zajem videa slabši iz PowerPointovega dodatka kot pa samostojno, ima Camtasia Studio več možnosti za izvoz npr. tudi v zapise Flash in MP3.

Videokonferenca in PowerPoint 2010?

Kolikor sem se dosedaj igračkal z beta verzijo PowerPointa 2010 (ekranskih slik vam zaradi Microsoftovih pravnih določil ne morem pokazati), lahko rečem, da me bo za nadgraditev prepričala le možnost videokonference. Če bo uporabna in omogočala predstavitev do 100 uporabnikov hkrati. Druge novosti lahko pogrešam, morda me bo prepričala le večja hitrost menjave ekranov, ki mi včasih z verzijo 2007 ne zadošča več. DODATEK 25. maja 2011: Videokonferenca je praktično le oddajanje oz. prikaz predstavitve več udeležencem istočasno prek spleta. Možnosti komunikacije (klepet ipd) ni.

Vse drugo je podobno verziji 2007, tudi zapise prejšnjih verzij je možno brati ipd. Trak zgoraj lahko sedaj tudi precej bolj prilagodite in dodate nove zavihke. In še nekaj ostaja, kar ne morem narediti z OpenOffice (Impress) za prepričljive poslovne predstavitve – SmartArt. Verjetno bodo neodvisni razvijalci ponudili še dodatne predmete SmartArt, ki so se očitno prijeli.

Beta verzija programa PowerPoint 2010 (angleška verzija Office for Home and Business) ni več na voljo (odstranil sem povezavo na “PowerPoint 2010 beta”). Slika (ikona) je uporabljena z dovoljenjem Microsofta.

Se mudi? Predstavitev poslovnega načrta (PDF)

Čas za predstavitev poslovnega načrta

Glavna omejitev prezentacije: upoštevajte odmerjeni čas. To še posebej velja, če morate izvesti predstavitev poslovnega načrta pred investitorji ali npr. na tekmovanju za najboljši poslovni načrt. Če imate na voljo pet minut, morate povedati vse glavne misli v petih minutah. Več časa si lahko privoščite le, če vam dodatna vprašanja omogočijo pojasnitev več podrobnosti, in seveda pri predstavitvi, ki jo sami organizirate npr. interno v podjetju.

Kratek čas seveda ne omogoča veliko podrobnosti pri predstavitvi. Če pa imate na voljo deset do dvajset minut, lahko upoštevate nasvete, ki jih predlaga Guy Kawasaki (nekoč svetovalec pri podjetju Apple Inc., sedaj samostojni svetovalec in investitor). Njegovo pravilo 10-20-30 pravi, da imate pri prezentaciji za poslovni načrt podjetja le deset ekranov, ki jih predstavite v dvajsetih minutah, nabor znakov pa naj bo velik vsaj 30 pik (op. ur. jaz svetujem 32 pik). Oglejte si kratek Kawasakijev video za predstavitev poslovnega načrta s pravilom 10-20-30 na YouTubu.

Sporočilo predstavitve poslovnega načrta

V vaši predstavitvi se morate osredotočiti predvsem na vašo rešitev (izdelek, storitev), ki rešuje nek specifičen ali celo globalni problem. To je eden od petih modelov predstavitve, model “problem-rešitev”, ki sem ga pojasnil na cederomu Kako narediti predstavitev. Bistvo je, da pojasnite preteklost do danes, in kako lahko vi pripravite rešitev določenega problema. Če imate interna pravila v podjetju ali s poslovnim načrtom želite pridobiti sredstva znanega investitorja (banka, poslovni angel), preverite, ali imajo že določeno želeno obliko prezentacije in jo upoštevajte.

Prezentacija poslovnega načrta

Po dobri pripravi morate le še narediti in izvesti dobro prezentacijo. Čeprav lahko upoštevate nasvete za dobro predstavitev, je predstavitev poslovnega načrta drugačna od splošnih prezentacij. Poleg omejitve časa in seznama ekranov si ne smete privoščiti npr. humorja. Nastop mora biti prepričljiv in zgoščen opis uresničljive rešitve. Torej ne opisujte, kako ste razvijali rešitev (dovoljena je le kratka zgodbica, ki kaže vašo predanost ali morda celo življenski moto), ne kažite znakov ali celo izgovorite, da niste prepričani, ali lahko to naredite ipd. Na koncu povzemite, kakšen problem odpravi vaša rešitev, ali jo lahko naredite ali že imate in kaj potrebujete (sredstva, opremo, ljudi).

Bližnjica do predstavitve poslovnega načrta

Verjamem, da vam zgornje besedilo lahko pomaga pri vaši prezentaciji, verjetno pa želite imeti tudi bližnjico za že izdelano predstavitev poslovnega načrta. Seveda vam praktično nihče ne bo dal prezentacije pravega poslovnega načrta zaradi poslovne skrivnosti, lahko pa dobite dobro zasnovano predstavitev PowerPoint, ki vsebuje tudi nasvete, kaj povedati pri posameznem ekranu (“diapozitivu”). Če jo želite imeti, skupaj s tehnikami izdelave prezentacije, opisom modela predstavitve “problem-rešitev” (ter štirih drugih modelov) in z nasveti za izvedbo učinkovite prezentacije, obiščite stran multimedijskega infoprodukta za izdelavo predstavitev (ali takojšnje naročilo za pripravo predstavitev poslovnega načrta), s katerim boste odkrili vse navedene elemente predstavitev poslovnega načrta za vas.

Ali pa nas enostavno kontaktirajte na podpora@prezentacija.si. Veselim se, da vam bom lahko pomagal, da bo tudi vaša predstavitev poslovnega načrta dosegala uspehe, načrte in tudi kakšno nagrado.

V videu komentiram običajne napake in predlagam nekaj preprostih rešitev združevanja in postavitve besedila v prezentaciji. Tako se lahko slaba predstavitev v nekaj minutah spremeni v dovolj kakovostno in učinkovito predstavitev – sicer sporočila poslušalci ne bodo sprejeli (klik na video za pavzo/nadaljevanje).

Slaba predstavitev (povezava na YouTube)

Še nekaj misli o zgornji slabi predstavitvi. Poenotite videz in postavite slike, ki se (ali tudi ne) navezujejo na besedilo na levo stran. Koraki nekega procesa spadajo v oštevilčen seznam. Predvsem pa v seznamu ne imejte več kot 5 (pet) plus/minus 2 (dve) alineji, ker si ljudje pač ne moremo zapomniti daljšega vrstnega reda. Najbolje je uporabljati tri alineje.

Na primeri@prezentacija.si pošljite prezentacijo oz. povezavo nanjo, če želite komentar. Pridržujem si pravico izbire, katere prezentacije bom komentiral (že zaradi različnih modelov predstavitve in da se ne ponavljam).

Res želite moderno predstavitev podjetja? Obiščite Spletni Video Prezenter zdaj!

Predstavitev podjetja je sporočilo

Kaj želite povedati? Kakšno akcijo želite sprožiti? Za spletno predstavitev podjetja velja isto kot za predstavitev PowerPoint (ppt) in druge. Določite cilj (večja prepoznavnost podjetja, pridobivanje kontaktov, prodaja izdelkov ali storitev) in temu prilagodite vaše sporočilo. Na koncu sporočila (dno spletne strani, zaključek prezentacije) sprožite akcijo. Če je sporočilo uspešno, bodo ljudje izvedli to akcijo.

“Kaj je tukaj zame?”

Predstavitev podjetja pripravite za ljudi, ne za vas, ne za nagrado in ne za pohvalo. Splet 2.0 in socialna omrežja so spremenila miselnost ljudi (pa še recesija v gospodarstvu je pomagala), da se vprašajo “Kaj je tukaj zame?” praktično povsod. Vaše podjetje, izdelke in storitve predstavite tako, kot da ste vi eden od gledalcev ali obiskovalcev. Že na začetku omenite, kaj lahko s predstavitvijo pridobijo in mnogi vam bodo hvaležni, če jim boste tako prihranili čas.

Enake prednosti kot predstavitev izdelkov/storitev

Tudi predstavitev podjetja naj ponuja enake prednosti kot prezentacija izdelka ali storitve. Kako naj prihranim čas, denar ali energijo ali kombinacijo tega, če vas poznam oz. sodelujem z vami (ali uporabljam vaše izdelke in storitve)? To me zanima, ne vaš poslovni načrt, ne vodstvo, ne prodaja, ne retorika in ne dolg seznam vaše ponudbe.

Spletna predstavitev podjetja

Ni potrebno, da je draga. Začnete lahko preprosto. Najbolje je vzpostaviti spletne strani in blog tako, da je popolnoma zlit skupaj z drugimi stranmi. Zasnujte dobro vsebino, načrt začetnih strani in načrt objav v blogu. Iskalniki imajo “radi” takšne predstavitve podjetij in s pomočjo strokovnjakov za optimizacijo spletnih strani bodo vaše strani dobro uvrščene med rezultati iskanja in zato dobro obiskane. V spletu velja le ena enačba: promet + konverzija = prodaja.

Video predstavitev podjetja

Video od leta 2010 loči dobro predstavitev podjetja od slabih, konkurenčnih. In tudi za video vam ni več potrebno odšteti nekaj tisoč ali deset tisoč evrov. Pripravite prezentacijo podjetja s programom PowerPoint, Impress ali KeyNote ipd in jo posnemite kot video! Čas od izdelave do objave v spletni predstavitvi? Nekaj ur. Večja vrednost za vaše obiskovalce? Neprecenljivo :-). Šalo na stran – ugotovljeno je, da 60% ljudi po treh dneh še pomni vizualno in izgovorjeno informacijo, samo vizualno 30% in samo izgovorjeno le 10%.

Še nimate predstavitve podjetja oz. Vas zanima:

• Spletna predstavitev podjetja, ki se bo pojavila na prvi strani iskalnikov Google in Najdi.si?
• Odlična video predstavitev izdelka, ki bo povečala prodajo v vaši ponudbi?
• Ali priprava prezentacije, ki bo prepričala vaše poslovne partnerje in kupce?

Dovolite, da vam pomagam skupaj z uspešno ekipo (kontaktna stran – pripravili vam bomo ponudbo, ki vam bo garantirano povečala prodajo!).

Želite več informacij takoj? Spremljate nasvete za predstavitev podjetja v posebnem spletišču. In tukaj je še video:

Vsi, ki želimo dvigniti kulturo prezentacij in v tem primeru predstavitev podjetja, moramo napredovati in sodelovati. Zaradi tega spletne strani podjetja, kjer je ta primer, ne navajam (klik na video za pavzo/nadaljevanje).

Slaba predstavitev (povezava na YouTube)

Torej – v predstavitvah podjetja (in drugih) se izogibajte animacijam med ekrani, animacijam besedila, že videnim sličicam – izrezkom – in dolgočasnim grafikonom. Zvočne učinke si predvajajte le za vajo, za resno predstavitev so popolnoma odveč in niti slučajno ne smejo biti v predlogi PowerPoint – ima jih le slaba predstavitev.

Na primeri@prezentacija.si pošljite prezentacijo oz. povezavo nanjo, če želite komentar. Pridržujem si pravico izbire, katere prezentacije bom komentiral (že zaradi različnih modelov predstavitve in da se ne ponavljam). Naslednja slaba predstavitev.

Povezani blogi