Dobra predstavitev zahteva dobro pripravo. Naj vam spodnji nasveti za dobro predstavitev pomagajo pri vašem uspehu. Na voljo so tudi celovit paket kot “tečaj retorike” za prepričljive prezentacije, izdelava predstavitve za vas in za samostojno pot do dobrih predstavitev tudi coaching.
Priprava predstavitve
1. Pripravite se pravočasno: Ne čakajte na zadnjo minuto za pripravo vaše prezentacije. Takoj, ko veste, da boste imeli predstavitev, si začnite urejati zapiske o temah, ki jih boste predstavili.
2. Raziščite vašo publiko: vaša publika bo vplivala ne samo na vsebino vaše predstavitve ampak tudi na model predstavitve (5 modelov predstavitve je opisanih v cederomu za učinkovito predstavitev). Ugotovite, kdo bo v publiki in prilagodite predstavitev zanjo.
3. Določite vaš cilj: Zakaj predstavljate? Bi radi nov posel? Ali delite vaše znanje? Vzemite si čas za določitev vašega cilja in ga imejte pred očmi pri pripravi vaše prezentacije.
4. Upoštevajte časovno omejitev: Preverite (vprašajte!) pravočasno, koliko časa boste imeli na voljo za predstavitev. Če boste imeli 30 minut, si rezervirajte vsaj uro ali več preden začnete pripravljati vašo vsebino (in to velja praviloma le, če že imate dovolj vsebinskih ekranov od prej, sicer si vzemite še več časa).
5. Začnite z orisom: Najprej naredite (napišite) oris vaše predstavitve in ga razdelite v sekcije. Tako boste pri pripravi in izvedbi predstavitve imeli manjše, bolj obvladljive dele, vaša prezentacija pa bo bolje “tekla” in imela vse pomembne točke. Ko boste imeli oris, pri vsaki točki napišite, kaj želite povedati. Postavite se v kožo poslušalcev – vsebina mora pritegniti ljudi. Sekcije pa naj ne bodo daljše od 10 (deset) minut. Glejte še točke 12, 14 in 15.
Berite naprej …