17 nasvetov za dobro predstavitev

Dobra predstavitev zahteva dobro pripravo. Naj vam spodnji nasveti za dobro predstavitev pomagajo pri vašem uspehu. Na voljo so tudi celovit paket kot “tečaj retorike” za prepričljive prezentacije, izdelava predstavitve za vas in za samostojno pot do dobrih predstavitev tudi coaching.

Priprava predstavitve

1. Pripravite se pravočasno: Ne čakajte na zadnjo minuto za pripravo vaše prezentacije. Takoj, ko veste, da boste imeli predstavitev, si začnite urejati zapiske o temah, ki jih boste predstavili.

2. Raziščite vašo publiko: vaša publika bo vplivala ne samo na vsebino vaše predstavitve ampak tudi na model predstavitve (5 modelov predstavitve je opisanih v cederomu za učinkovito predstavitev).  Ugotovite, kdo bo v publiki in prilagodite predstavitev zanjo.

3. Določite vaš cilj: Zakaj predstavljate? Bi radi nov posel? Ali delite vaše znanje? Vzemite si čas za določitev vašega cilja in ga imejte pred očmi pri pripravi vaše prezentacije.

4. Upoštevajte časovno omejitev: Preverite (vprašajte!) pravočasno, koliko časa boste imeli na voljo za predstavitev. Če boste imeli 30 minut, si rezervirajte vsaj uro ali več preden začnete pripravljati vašo vsebino (in to velja praviloma le, če že imate dovolj vsebinskih ekranov od prej, sicer si vzemite še več časa).

5. Začnite z orisom: Najprej naredite (napišite) oris vaše predstavitve in ga razdelite v sekcije. Tako boste pri pripravi in izvedbi predstavitve imeli manjše, bolj obvladljive dele, vaša prezentacija pa bo bolje “tekla” in imela vse pomembne točke. Ko boste imeli oris, pri vsaki točki napišite, kaj želite povedati. Postavite se v kožo poslušalcev – vsebina mora pritegniti ljudi. Sekcije pa naj ne bodo daljše od 10 (deset) minut. Glejte še točke 12, 14 in 15.

Večja kredibilnost

6. Ustvarite vizualne pripomočke: Slike naj pomagajo vaši prezentaciji, predvsem pa se izognite daljšim besedilom. Tri alineje besedila, kratke in enostavne – in to je največ na vsakem ekranu (glejte tudi kaj vsebuje dobra predstavitev PowerPoint).

7. Zapomnite si vsebino: Ni vam potrebno poznati dobesedno celotne prezentacije. Kljub temu si poskušajte večino, kar želite povedati, zapomniti (predvsem uvod in zaključek). Če boste poznali vsebino, vam bo bolj ugodno in se boste bolje počutili med izvedbo. Če pa ne poznate celotne vsebine ali ste jo že malce pozabili, obstaja enostavno pravilo glede pogledov na ekran (tudi to je razloženo v omenjenem cederomu), sicer bodo obiskovalci hitro dobili občutek, da za predstavitev niste pripravljeni.

8. Vadite: Sprehodite se po vaši prezentaciji večkrat pred samo predstavitvijo. Če imate videokamero, se lahko tudi snemate in nato pregledate ter popravite vaš nastop.

9. Pridobite pomoč: Včasih potrebujete le zunanji pogled na oz. za dobro predstavitev. Prosite družinskega člana, sodelavca ali celo profesionalnega govorca za pomoč (le-ta zadnji vam lahko ne samo izboljša vašo prezentacijo in njeno izvedbo, ampak tudi pomaga pri vašem samozaupanju v vaše predstavitvene sposobnosti – to je pogosto ključno, da si bodo ljudje zapomnili vašo predstavitev).

Izvedba za dobro predstavitev

10. Pridite zgodaj: Ne le, da prispete pravočasno, pridite prej na lokacijo predstavitve. Tako lahko preverite dvorano, kjer boste predstavljali, uredite tehnične stvari in v dvorani poiščete oporne točke. Obenem določite tudi vašo “triljico” (izraz sem uvedel in pojasnil v izdelku “Kako narediti predstavitev v eni uri ali prej“). Lahko se tudi pogovorite z nekaterimi obiskovalci in ugotovite, kaj jih najbolj zanima – pa še tremo boste zmanjšali.

11. Ne pozabite na dihanje: Zajemite globoko sapo pred začetkom in ne pozabite na dihanje med prezentacijo – predvsem je pomemben dolg izdih, da boste bolj sproščeni. Občasno se zaustavljajte (hitenje je pogosta napaka!), da bodo vaše besede dobile večjo pomembnost in priložnost za vtis v glavah ljudi – in da umirite dihanje.

Ljudje si bodo zapomnili

12. Pripovedujte zgodbice: Ljudje imamo radi zgodbice. Bolj ko so osebne in verodostojne, bolj si bodo obiskovalci zapomnili vašo predstavitev. Najbolje jih je vplesti po desetminutnih sekcijah in nadaljevati z naslovnim ekranom naslednje sekcije.

13. Pokažite vašo strast: Verjetno ste strastni glede vaše tematike – pokažite to v vaši predstavitvi. Ni potrebno skakati po odru 🙂 ampak vaša strast bo zagotovo animirala publiko. Tudi dolgočasne podatke lahko popestrite vsaj s tem, da opišete, kaj zanimivega se je zgodilo med njihovim pridobivanjem ipd.

14. Bodite interaktivni: Da se publika ne bo dolgočasila, načrtujte skupinsko aktivnost. Lahko zastavite vprašanja za vse, morda celo telesno razgibate ljudi (recimo, da si voščijo za praznik ipd) ali še kaj drugega v času pavze oz. med posameznimi sekcijami.

15. Uporabite humor: smešno obarvane predstavitve so lahko zelo učinkovite, toda priporočam zmernost. Humor je namreč dvorezen meč – čeprav lahko sprosti in zabava tako publiko kot vas, ga uporabite zmerno in primerno vaši publiki. Tudi tukaj svetujem uporabo med posameznimi desetminutnimi sekcijami. Nikoli pa pri omembi žalostnega dogodka ne smete pokazati nasmeška!

16. Predvidite čas za vprašanja: načrtujte dovolj časa na koncu vaše predstavitve za vprašanja in odgovore. Ne prekoračite predvidenega časa za predstavitev razen če vam to dovoli organizator.

17. Pustite nekaj za sabo: izročki (ang. “handouts”) so odlični za to, da bodo vaši obiskovalci s seboj odnesli vaše sporočilo in dobili še dodatne informacije. Obvezno dodajte vaše kontaktne podatke, povabite publiko za nadaljevanje komunikacije z vami – in posredujte izročke šele na koncu predstavitve!

Pri pripravi tega prispevka sem uporabil prispevek v blogu SitePoint ( http://www.sitepoint.com/presentation-tips/ ) in dodal moje izkušnje. Upam, da vam bodo ti nasveti za dobro predstavitev pomagali!

Označeno z: predstavitev • prezentacija

Kategorija: logika • oblika • sporočilo

Avtor: Sergej Matt Rinc

Všeč ta objava? Naroči se na vir RSS in jih pridobi še več!